Treinamentos nas Organizações!!!

Olé pessoal, quanto tempo hem... Muita correria, mas estamos aqui...! Este tema parece muito confortável, visto que é diretamente o nosso segmento, porem ao decorrer das nossas escritas, iremos perceber que existe um universo muito amplo quanto ao tema e seus impactos que exige muita prudência nas palavras. Vamos lá?!

Falando de treinamento... Nós sabemos que atualmente não todas, mas aproximadamente 74% das organizações têm enxergado essa prática de forma diferente. Antes, os treinamentos eram colocados como ultimo plano, muitas vezes as organizações entendiam que os profissionais tinham que chegar prontos. Concordo que os colaboradores precisem buscar conhecimentos, práticas para sua aplicação profissional, mas o conceito de treinamento não é apenas esse. É importante saber que ao passar do tempo, mesmo aqueles que já foram treinados, revisem, reciclem seus conhecimentos, angariando novas tendências, ter visibilidade do que mudou, ou permaneceu. A palavra "treinamento", que vem de treinar, do Frances "Puxar, Arrastar", em seu significado puro nos dá o principal objetivo que é reter os saberes ali partilhados como também dar sentido a muitos costumes aprendido muitas vezes na operação, sem o entendimento conceitual.

A cada dia as organizações estão doando mais espaço a este segmento, sendo atribuído muitas vezes a criação do setor, ou outsourcing. O fato é que, o resultado deste investimento vem dando respostas significativas e melhorando a saúde de muitas organizações. Através do renovo da motivação de seus colaboradores, ou até mesmo na mudança expressiva de seus resultados, gerando conforto e fôlego para seu ambiente de trabalho.

Que possamos passar o resto de nossas vidas, puxando, e arrastando conhecimentos, trocando expertises, pois assim estaremos sempre prontos. Para treinar... e ser treinado...

                                                                                                                                                                                                                14/01/2014

Excel Avançado, Pensamento avançado!!!

Bom pessoal, ainda continuando nosso bate-papo sobre Excel Avançado, hoje iremos abordar algo que geralmente passa por despercebido. Vejamos o que diz o dicionário por "Avançado": - Pôr-se avante ou na frente; Que vai na dianteira; Existe vários outros significados, mas os dois escolhidos refletem mais o que quero dizer. Estamos condicionados a não pensar dessa forma. o que quero dizer é, não atribuímos o pensamento avançado, ou o pensamento "na frente" quando trabalhamos no Excel. O Excel é uma ferramenta que apesar de ter raciocínios de execução exato, precisa ser sempre atribuído a um pensamento nosso. vejamos um exemplo. Perceba as colocações e vejam que ao atribuir um raciocínio antes da execução eu mesmo construo os cenários e até mesmo já afirmo os comandos necessários para realização deste trabalho. Vejamos o Exemplo:

Acabei de receber o relatório de vendas da regional, e preciso trabalhar em cima dessas informações!!! Vamos Pensar Avançado, certo?!

- Antes de mais nada preciso organizar as informações para poder trabalhar. Então, estou com um relátorio de vendas em mãos, o que fazer? Pensar!!! Não simplesmente executar. Pensamento: Preciso filtrar (Filtro), as informações para poder indentificar o total vendido (Subtotal), após isso preciso criar uma tabela apenas com as cidades contidas (Planilha com dados tratados: Classificar; remover duplicatas). Preciso relacionar uma tabela por cidade, o que ela vendeu e quanto vendeu de cada item e seus respectíveis totais (Tabela Dinâmica) pronto, agora sei o que fazer, somente agora vou executar os comandos.

Bem pessoal, sem me alongar muito, vimos que ao pensar antes da execução, atribuímos vários comando do Excel, ou seja, o que quero dizer é que, o Excel está dentro do nosso pensamento lógico. Entender o Excel desta forma, o deixa muito mais simples do que você imagina. As informações precisam ser construidas primeiro em sua mente e depois executadas no excel. É por isso que ratifico, saber Excel avançado não é saber executar comando avançados... é saber pensar avançado!!!

É isso aí pessoal, na semana passada não tive como enviar, mas estamos aqui novamente... estaremos sempre que possível conversando um pouco sobre as questões avançadas do Excel.

Um Abraço e Até Mais                                                                                                                                                                            27/11/2013

Utilzando os Gráficos!!!

Ola pessoal, continuando nosso bate papo sobre Excel Avançado, hoje falaremos sobre "GRÁFICOS". Há quem diga que é um dos comandos mais fácil do Excel. Você seleciona um hall de informações, seleciona o estilo de gráfico clica em ok e pronto, está pronto um gráfico. Quando falamos em Excel Avançado, aí a questão muda... não é apenas um modelo, mas uma configuração diferente, estilos, gráficos aninhados, com linhas de tendências, e outras coisas mais... É isso mesmo? Saber gráficos mágicos é ter conhecimentos avançados para uma organização? Não! Imagine um texto que contem dados numéricos, pensou? Pronto, isso é um gráfico. Um gráfico é para ser lido, não visto como uma figura. Fiquem atento as dicas:

- Confiabilidade das informações: Do que adianta ter um gráfico colorido e perfeito aos olhos, mas incoerente nas informações. Um gráfico bem feito, é composto de informações, dados, que demonstrem propriedade em sua leitura.

- Intenção e Destinação: A pergunta é: Esse gráfico é para mim, ou para uma análise externa? Se for externa, preciso ter em mente de quem vai ler, onde quero chegar com este gráfico, o que quero mostrar... o que é mais relevante ou menos...

- Escolha dos Modelos: Cuidado... Atente a sua Intenção... Não posso falar de tendência e utilizar um gráfico Pizza. A escolha de um modelo inadequado pode ser responsável por uma leitura errônea, e pode ocultar informações relevantes para tomada de decisão. A vasta gama de modelos não é apenas opções... É intencional, para dar visibilidade das informações e suas respectivas leituras.

- Título e Contexto: A intenção sempre trará a você uma vertente, ou um contexto, defina o título com objetividade possível do uso das informações. Cuidado, gráficos com títulos mesclados, podem confundir o leitor. Lembre-se, as informações serão lidas por alguém, então a clareza objetividade são imprescindíveis.

É isso pessoal, elaborar um gráfico, é elaborar um texto, que será lido por alguém, me referindo a uma criação com a intenção externa. Precisa seguir parâmetros, critérios e o mais importante, ter coerência e confiabilidade. Um gráfico, mas do que configuração, precisa ter precisão.

Espero ter ajudado... Vamos em frente... na próxima semana tem mais... Abraço em todos...                                                                04/11/2013

MCT'raining!

Eu Sei o que é Excel Avançado!!!

  Cada dia mais as organizações vem exigindo de seus profissionais um nível mais avançado desta ferramenta, denominada: Excel. Quando surge alguma oportunidade, em algum site de consultoria em RH, seja ela de pequeno porte ou até mesmo uma Headhunter, quanto aos segmentos mais diversos existentes, conceitos, praticas diferentes e suas particularidades, mesmo assim encontramos uma prerrogativa idêntica entre elas: "Para essa oportunidade, é exigido Excel Avançado".

                      Essa condinção faz com que os seus colaboradores ou pretendentes, corram desenfreadamente em busca de um aperfeiçoamento desta ferramenta. Uma pergunta é cabível para esse entendimento: "O que é Excel Avançado?" quando fazemos essa pergunta rapidamente ouvimos: - ah, Excel avançado é saber fazer fórmulas tipo: Procv, Tabela dinâmica... Super gráficos. Será que Excel Avançado é isso mesmo???

Será que irmos para uma instituição, aprender o famoso "Excel Avançado" aprender fórmulas que poucas pessoas sabem é o que de fato as organizações esperam? Não! Não é isso que elas esperam...  Excel avançado é muito mais do que você imagina, segue algumas dicas abaixo:

• Organização - Sabia que o Excel mostra quem você é? Saiba organizar as informações, identifique seus dados, do que a planilha se refere. Nomear um arquivo não é apenas salvar com o nome, mas é dar sentido a esse nome. Quando alguém recebê-la, já saberá do que se trata. fique atento, o excel pode dar visibilidade de traços de sua personalidade.
• Clareza e Objetividade - Seja sempre claro e sucinto. Antes de construir uma planilha, saiba a intenção e o onde quer que ela chegue.
• Linguagem - Você não pode ter apenas uma linguagem, o excel poderá te ajudar a ater mais credibilidade na leitura das informações.
• Formatação - Aprenda a separar as coisas... não confunda gosto pessoal, com necessidade organizacional. Não configure uma planilha com cores ou formatos que você se identifica, mas antes garanta que a visibilidade das informações não será comprometida por isso.
• Criação - Não fique apenas na defensiva, surpreenda seu chefe. Elabore, crie... lembre-se, mais, é menos. Não esqueça de lembrar dos pontos que destacamos acima.

Muito sucesso. Qualquer dúvida, sugestões, favor comentem!!! Vamos conversar!!!                                                                     28/10/2013

MCT'raining!!!